※ 업무 협조 요청 문서가 오면, 첨부파일을 다운받은 후에 작성하고 '다른 이름으로 저장'을 한다. 제목 뒤 혹은 제목 앞에 ( )를 넣고, ( )안에는 학교 이름을 적는다. 예) 2020_서울시교육청_학적_확인_요청(OO중학교)
1. 문서 제목을 클릭한 후에 보이는 창에서, 중앙 상단의 '회신'을 클릭한다.
2. 의견란은 공란으로 두어도 괜찮다. '확인'을 누른다.
3. 해당 문서 서식을 클릭한 후에 확인을 누른다. 보통은 결재4인, 협조4인의 서식(양식)을 따른다.
4. 새로운 문서 편집창이 하나 뜨는데, 수신자가 지정되어 있고, 제목에는 [회신]이 붙어 있으며, 관련에는 업무 협조 요청 문서의 번호가 적혀 있다.
5. '~을 보고합니다.' 또는 '~와 관련한 업무 협조 요청에 대해 회신합니다.' 등의 문구를 적는다.
6. 다른 이름으로 저장한 파일을 첨부하고 '확인'을 누른다. (공개여부는 비공개로 하는 것이 좋다. 대개 업무 요청이란, 학생 개인 정보이기 때문이다.)
