보존기간 썸네일형 리스트형 학적 담당 교사 - 보유기록물 확인, 교내 생산문서, 기록 관리 (문서 보존 상자 명표 양식 첨부파일 다운로드) 1. '기록목록' 파일을 교무부장님께 받는다. 또는 작년도 교무부장님이나 작년 또는 올해 담당자(교무기획부 소속)에게 받는다. 2. 작년 담당자에게 행정 업무와 관련된 문서들을 모두 받는다. 또한 행정실에서 갖고 있는 문서가 있는지 확인한다. - 학적의 경우에는 행정실에서 몇몇 문서를 보관해 놓는 경우도 있다. 이를 전년도 담당자에게 확인해야 한다. 2. 파일을 받은 후에 데이터 정렬을 통해 연도별로 나열한다. 3. 매년 보유기록물을 확인한 학교는 새로운 연도에 해당하는 문서를 첨부하고 지난 자료 중 누락된 것이 있는지만 확인하면 된다. 1) 교무기획부 문서보관함에 보면, 문서철이 되어 있다. 해당 문서가 있는지만 확인하면 되는 간단한 작업이다. 2) 새로운 연도에 해당하는 문서들은 대개 보관은 되어 있.. 이전 1 다음