※ '원본대조필'이라 함은 직인을 찍은 자료를 말한다. 직인은 각 학교 행정실에서 받을 수 있다. 이 때 '직인이 찍히는 자료'는 행정실에서 직접 출력하므로, 미리 출력해 갈 필요는 없다.
1. 교무기획부 혹은 행정실에서 '직인 대장'을 찾는다.
2. '직인 대장'에 해당 문서를 적고 '교무부장 - 교감 - 교장'의 순서대로 확인(결재)를 받는다. (행정실에 직인 대장이 있는 경우, 직인 대장에 교사의 서명만 받고 '직인'을 바로 받는 경우도 있다.)
3. 교장 선생님의 도장이 찍힌 '직인 대장'을 가지고 행정실로 간다.
4. 행정실에서 해당 자료를 출력하여 '원본대조필' 처리를 한다.
5. 해당 자료를 스캔하면 된다.
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